公文管理子系统：

　　可以完成各类文件、简报、信息的收发、归档流程的管理。
　　包括"收文"、"发文"、"签报"、"档案管理"等四项基本功能。

收文：是对本单位所接收的各种文件（包括电子文件及实物文件）、信件（平信及挂号信）、电报、签报、会议纪要以及情况通报进行签收、登录、拟办、分发、批示、传阅、承办、归档等全过程的处理； 

发文：是对本单位拟稿形成的所有正式文件进行拟稿、审核、综合处理、签发、会签、发文、归档等全过程的流程处理及管理； 

签报：是单位上下级之间，部门之间报告、请示、通报情况的文书工具，用于各种事务处理。分为批件和阅件。批件用于请求上级领导或有关职能部门给予审批，指示的事项。阅件用于向上级领导汇报工作，反映情况等； 

档案管理：保存和管理所有经收发文子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和备案。

综合信息管理子系统：

　　综合信息管理子系统是一个信息管理模块，可以根据各个单位的实际情况，进行配置信息栏目和内容。信息维护和浏览使用浏览器，可与现有业务系统集成。如高等学校可以配置：新闻、办公、教务教学、学生管理、综合服务、网上教学等栏目，省市管理部门可以配置新闻动态、文件信息、会议安排、资料参考、统计数据等栏目。
　　下面是学校配置的详细例子。
　　新闻期刊：近日新闻，网上刊物，报刊信息。
　　办公信息：办公通知，院系简报，学校简报。
　　教务管理：教务公告，教学计划，课程安排，图书资料查询，教务论坛等。
　　学生管理：档案查询，成绩管理，学生考勤，证件管理，综合评定等。
　　综合服务：教工之家，社区服务，教务文件，政策法规，校园指南等。

会议管理子系统：

　　主要用于制定会议安排、发送会议通知、记录会议纪要，与会人员可查看和记录会议纪要。

信息交换子系统：

　　用于管理部门之间、与学校之间的信息交换。可以实现教育厅办公系统与教育部、地市教育局、高等学校办公系统之间进行信息交换；地市县办公系统可以与中小学、省市办公系统的信息交换；学校办公系统可以与管理部门之间信息交换。 

个人信息子系统：

　　包括通讯录、外出登记、今日工作、日程安排、名片夹。

通  讯  录：为用户提供了一个通讯信息库，可以存放人员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。 

外出登记：可对人员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻和管理。 

今日工作：是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"今日工作"模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议活动批示等一系列工作； 

日程安排：在日程安排中可由秘书对领导日程进行安排，在日程安排表中可选择安排人，可以设置允许阅读日程安排人员名单； 

名  片  夹：是一个大容量且易于查询的电子名片夹。用户可以将其他人的个人信息（如电话、通讯地址等）存入此数据库中以备查询。 

综合信息管理子系统：

　　按照国务院的要求和教育部的部署，将建立一批信息资源库，实现信息资源的共享。对接入互联网的单位，可以从教育部信息中心建立公共信息库中进行自动接收和更新。